Gastaccounts

Gastaccounts sind eine praktische Ergänzung zu Ihrer Cloud, um unternehmensfremde Personen in Ihren Workflow einzubinden. Gastaccounts benötigen keine Userlizenz und ersetzen komplizierten und unsicheren Datenaustausch via E-Mail oder unsicheren Austauschplattformen. Ihre Dateien verbleiben in Ihrem geschützten Arbeitsbereich und können – je nach Berechtigung – trotzdem von externen Personen oder Teams eingesehen und bearbeitet werden.

Alice klickt auf das Sharing-Icon (1), um eine Datei/Ordner mit Charlie zu teilen..

Über die Suchleiste (2) sucht Alice nach Charlies E-Mail-Adresse. Charlie besitzt jedoch keinen eigenen Useraccount besitzt, da er für einen Zulieferer arbeitet. Alice legt direkt im Workflow einen Gastaccount für Charlie an (3)..

Charlie wird per E-Mail über die neu erstellte Dateifreigabe benachrichtigt (4).

Charlie richtet nun über den ihm per E-Mail verschickten Link sein Gastaccount ein.

Dabei wird er gebeten ein Passwort für seinen Account festzulegen.

Charlie kann ab sofort mit Alice gemeinsam in ihrer Cloud arbeiten. Er hat Zugriff auf alle mit ihm geteilten Dateien/Ordner (6). Alle Dateien verbleiben dabei in Alice’s Cloud und sind gesichert und versioniert..

Desktop- und mobile Clients

Gastkonten sind nicht nur eine leistungsstarke Ergänzung Ihrer Workflows. Gastbenutzern steht auch die kostenlose Nutzung der Desktop- und mobilen Clients offen! Dies bietet nicht nur eine sehr komfortable, sondern auch eine sehr sichere Möglichkeit der Zusammenarbeit mit anderen.

Keine Benutzerlizenz erforderlich

Gastkonten sind kostenlos und benötigen keine Benutzerlizenz.

OPTIONS

BESCHREIBUNG

Benachrichtigungen per E-Mail

Zusätzlich zu den regelmäßig versendeten Aktivitäts-E-Mails (Default: einmal pro Stunde) kann jeder Benutzer zusätzlich auch sofort über neue Datei-Freigaben informiert werden.

Hinweis: Administratoren können diese Funktion für User sperren. Die Schaltfläche wird dann ausgeblendet.

kann teilen

Wenn diese Option aktiviert ist, darf der Empfänger diese Datei/Ordner für andere Personen freigeben.

kann bearbeiten

Mit dieser Option kann der Empfänger die entsprechende Datei ändern. Bei freigegebenen Ordnern kann der Empfänger neue Dateien darin hochladen.

Mülleimer

Entfernt die Freigabe und stoppt den Zugriff auf diese Datei oder diesen Ordner.

Teams

Mit Teams gemeinsam an Dateien effizienter arbeiten.

Activity Stream & Benachrichtigungen

Jederzeit Up-to-date dank Benachrichtigungen und ausführlichem Verlaufs-Protokoll.

Dateien freigeben und teilen

Mit ownCloud.online wird das gemeinsame Arbeiten an Dateien in der Cloud spielend einfach und sicher wie nie zuvor. Kennen Sie bereits das FileDrop-Feature?